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东西湖区第三届龙舟大赛赛事服务项目(招标预告)

所属地区 湖北 - 武汉 - 东西湖 预算金额
项目编号 ZJJAC2024-989 投标截止日期
招标单位 武汉*********游局 招标联系人/电话
代理机构 浙江********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****区第*届龙舟大赛赛事服务项目征求意见公告

*、项目名称及采购编号、****计划备案号

(*)采购编号:*********-***

(*)项目名称:****区第*届龙舟大赛赛事服务项目

(*)****计划备案号:******-****-*****

*、项目内容

(*)项目基本情况:

详见附件

(*)采购内容及要求:

详见附件

(*)项目预算:****元,预算控制最高价:****元。

*、征求意见截止日期

****年**月**日****年**月**日

*、征求意见的提交方式

对采购需求提出相关意见(应说明理由)应客观公正、实事求是,并在公示期内将相关意见以书面形式(加盖公章)提交至****(地址:****市汉阳区汉阳大道磨山新天地*区*号楼**楼),同时还须将反馈意见的电子文档(****版本)发送至指定的电子邮箱(**********@**.***),邮件主题注明“(公司名称)关于(项目名称)采购需求反馈意见”,邮件内容应包括供应商名称、供应商联系人姓名、联系方式等内容。

*、采购文件或采购需求

详见附件

*、本项目采购人或采购代理机构的情况

采购人:****市****区文化和旅游局本级

地址:****市****区径河街凌云路***号*栋市民阅读中心

联系人姓名:****

联系电话:***-********

采购代理机构:****

地址:****省-****市-汉阳区 汉阳大道磨山新天地*区*号楼**楼

项目联系人:徐硕、何舒婕、****

联系电话:***********

相关下载
相关合同

第*章采购需求
特别说明:本章标“★”号的条款为实质性条款要求,根据磋商文件要求提供相应的证
明材料或承诺函,否则视为无效响应。
*、项目概况
*、项目名称:****区第*届龙舟大赛赛事服务项目。
*、赛事内容:第*届龙舟大赛。
*、预算金额:****元
*、服务期:自本协议生效之日起至****年*月**日止(具体承办时间由甲方另行通知,
如因不可抗力及甲方原因导致活动推迟,则承办时间顺延)。
*、服务地点:****市****区(杜公湖国家湿地公园东驿站)
*、付款方式:分*次付款,第*次在本协议生效后支付协议总金额的**%;余款在乙
方完成所有义务并验收合格后支付完成。
*、项目主要技术要求
(*)场地要求:满足*天赛事需要(正式比赛为*月**日-*月**日)。
★(*)设施标准及配备要求
*、场地布置标准及要求:
序号 项目 详情 数量 单位
* 主会场 舞台背景桁架 ***
* 主会场 舞台背景桁架画面 ***
* 主会场 主舞台 *
* 主会场 线阵音响 *
* 主会场 *米道旗 ***
* 主会场 主会场指引桁架 *
* 主会场 指引系统 *
* 主会场 立屏指示牌 **
* 主会场 *字板 **
** 主会场 *米线 **
** 主会场 喷绘横幅(****米) **
** 主会场 立柱空飘(带横幅) **
** 主会场 观众观摩区搭建 *
** 嘉宾观礼区 观礼区背景桁架 **
** 嘉宾观礼区 观礼区背景画面 **
** 嘉宾观礼区 观礼区天幕 **
** 嘉宾观礼区 观礼区地毯 ***
** 不锈钢圆桌 **
** 贵宾椅 **
*、竞赛器材标准及要求:
序号 项目 详情 数量 单位
* 竞赛器材 登舟码头***平方水下固定桩 ***
* 竞赛器材 起航平台 *** 平方
* 竞赛器材 点睛平台 ** 平方
* 竞赛器材 发令平台 ** 平方
* 竞赛器材 终点计时台 ** 平方
* 竞赛器材 赛道水下施工勘测和设计 *
* 竞赛器材 裁判船 *
* 竞赛器材 救生船 *
* 竞赛器材 **人龙舟 *
** ***米赛道*道 **公分赛道浮球 ***
** ***米赛道*道 浮球固定绳 ** 公斤
** ***米赛道*道 *毫米包塑赛道延长线钢丝绳 ****
** ***米赛道*道 租勘查、测量和定位设备 *
** ***米赛道*道 起点编号牌 *
** ***米赛道*道 终点赛道标识 *
** ***米赛道*道 水下钢桩 **
** ***米赛道*道 车辆运输费 *
** ***米赛道*道 施工和运输船 *
*、赛事物料要求:
序号 项目 详情 数量 单位
* 赛事物料 汽笛 **
* 赛事物料 对讲机 **
* 赛事物料 摄像机 *
* 赛事物料 发令音响 *
* 赛事物料 检录音响 *
* 出发码头 出发码头桁架 ** *
* 出发码头 出发码头桁架喷绘 **
* 出发码头 龙门 *
* 检录区 *米线 **
** 检录区 地毯 ***
** 运动员休息区 定制白色帐篷 **
** 运动员休息区 方凳 ****
** 证件类 秩序册 ***
** 证件类 成绩册 **
** 证件类 领队、教练和运动员证 ****
** 证件类 嘉宾证 **
** 工作证 ***
** 邀请函 **
** 车证 **
** 裁判组证件 **
** 奖杯 **
** 证书 **
(*)服务能力要求
*、负责做好开幕式、闭幕式(颁奖仪式)的组织实施工作;
*、负责赛事组织工作和落实工作;负责赛事后勤保障工作;负责赛事活动现场的搭建
和氛围布置工作;
*、负责协调相关领导的到会安排、接待和住宿工作;
*、负责确定比赛横幅、标语宣传口号和氛围布置有关工作;负责联络新闻和社会媒体
宣传工作;
*、负责通讯、证件发放等有关方面工作;负责组织竞赛裁判员的组织和培训工作;
*、负责竞赛颁奖的组织实施;
*、负责比赛期间提供裁判员、工作人员每日进餐、住宿安排。
(*)赛事组织
*、赛事宣传推广工作;
*、赛场搭建和布置工作;
*、赛事志愿者组织及培训工作;
*、赛事安全保卫、医疗救护工作;
*、赛事交通保障工作;
*、赛场周边环境卫生整治工作;
*、赛事裁判员、运动员及相关人员的接待保障工作;
*、开赛仪式、颁奖仪式组织实施工作。
*、供应商服务能力要求
*、供应商必须有能力提供上述全部要求的服务工作;要求供应商具有丰富的运动赛事
执行和活动承办经验。
*、供应商享有赛事资源开发权益;如遇赛事延长,必须能够提供相应的服务,且承担
全部费用。
★*、成交供应商在赛事组织筹备执行期间,所有关于赛事的方案、执行计划都要提前
向赛事组委会报备,赛事组委会审批意见通过后才可执行。供应商必须对本条承诺,否则为
无效响应。
★*、项目服务人员要求
序号 项目 详情 数量 单位
* 人员配备 仲裁 *
* 人员配备 技术代表 *
* 人员配备 裁判长 *
* 人员配备 副裁判长 *
* 人员配备 赛事编排人员 *
* 人员配备 裁判员 **
* 人员配备 赛前筹备工作人员 **
* 人员配备 赛场志愿者 **
* 人员配备 礼仪 **
** 人员配备 主持人 *
** 人员配备 赛事解说 *
** 人员配备 保洁员 *
** 人员配备 安保 **
*、项目验收(考核)标准
采购人按照本项目采购需求、响应承诺等对供应商履约情况进行考核。主要考核内容如
下(具体以合同签订为准):
*、场地和器材等竞赛物品;
*、安保、医疗保障、和应急情况处理情况;
*、工作人员、裁判餐饮、交通等情况;
*、现场比赛环境;
*、赛事期间因供应商原因,发生其他问题如有效投诉等情况;
*、如不满足现场比赛要求,则要求更改,发生费用有供应商自行承担。
*、报价要求
*、报价要求:磋商报价应是完成本项目采购人需支付的全部费用(包括但不限于人员、
设备、管理成本、合理利润、税金等)。所报价格应为含税全包价,包括与提供服务相关的
人工、设备、保险、税费、验收及知识产权等*切费用。供应商对报价的准确性负责,任何
漏报、错报等均是供应商的风险。其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
*、服务双方建立会商制度,相互通报有关情况,及时处理项目实施过程中出现的问题;
*、采购文件未尽事宜,双方签订合同时可进*步补充完善。
申请人的资格要求
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定,即:
(*)具有独立承担民事责任的能力;
(*)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(*)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(*)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(*)参加****活动前*年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(*)法律、行政法规规定的其他条件。
*.单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加本项目同
*合同项下的****活动。
*.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的,不得再
参加本项目的其他招标采购活动。
*.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入****严重违法失信行
为记录名单。
*.落实****政策需满足的资格要求:
本项目为专门面向小微企业采购项目,供应商必须为小微企业,并提供《中小企业声明
函》(详见(财库【****】**号)关于《****促进中小企业发展管理办法》),否则
其响应将被拒绝。根据工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部《中小企
业划型标准规定》(工信部联企业〔****〕***号)的规定,本项目采购标的对应的中小企
业划分标准所属行业为其他未列明行业。
采购合同
项目编号:
合同编号:
项目名称:
甲方:
乙方:
年月日
采购方:****市****区文化和旅游局以下简称甲方
乙方:,以下简称乙方
甲方因开展****区第*届龙舟大赛赛事服务项目赛事需要,特委托乙方提供本届赛事
的赛事保障、赛事组织和新闻宣传相关服务。现甲乙双方在平等、自愿的基础上,根据《民
法典》及有关规定,经过友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。签订协议如下:
*、委托事项
对****区第*届龙舟大赛赛事服务项目提供服务。
*、甲方具体委托内容
(*)按照****区第*届龙舟大赛赛事服务项目组委会要求落实各项赛事的运营工作;
(*)本届赛事所需背景布置、舞台搭建、竞赛器材、设施设备等后勤保障工作;
(*)本届赛事的安全保卫、医疗救护、新闻宣传等工作;
(*)本届赛事裁判员及工作人员的选派工作;
(*)****区第*届龙舟大赛赛事服务项目组委会交办的其他工作;
(*)本届赛事相关资料的收集整理工作。
*、委托服务期及服务地点
(*)委托服务期:
自本协议生效之日起至****年*月**日止(具体承办时间由甲方另行通知,如因不可
抗力及甲方原因导致活动推迟,则承办时间顺延)。
(*)服务地点:
杜公湖国家湿地公园东驿站
*、合同金额及付款时间
*、本协议合作总金额为人民币:元
*、付款方式及时间:分*次付款,第*次在本协议生效后支付协议总金额的**%;余
款在乙方完成所有义务并验收合格后支付完成。
*、甲方应将费用支付到如下乙方指定的银行账户:
账户名称:
开户银行:
银行账号:
*、甲乙双方的权利义务
(*)甲方有权利督促乙方按协议落实委托事项,并可随时询问乙方进展情况,必要时
还可要求乙方提交书面工作报告;
(*)甲方为乙方组织活动提供协助,并负责协调各方关系;
(*)甲方授权乙方商业赞助权益,乙方可通过赛事冠名、广告赞助、产品专利权等市
场化的方式提升赛事承办质量和服务水平。乙方所拉取的赞助商及赞助商所享有的权益需经
甲方同意后方可合作;
(*)乙方应认真完成本协议的委托事项,将具体委托内容落实到位,赛事结束后及时
向甲方提供相关文本资料;
(*)乙方负责本届赛事各项赛事所需背景布置、舞台搭建、竞赛器材、设施设备等后
勤保障工作;
(*)乙方负责本届赛事各项赛事的安全保卫、医疗救护、新闻宣传等工作;
(*)乙方负责本届赛事各项赛事裁判员及工作人员的选派工作,并提供工作人员、裁
判员等相关人员劳务费;
(*)乙方负责本届赛事各项赛事颁奖典礼(包含颁奖礼仪小姐、领奖台等准备工作);
(*)乙方系本届赛事各项赛事的安全生产责任人,承担相关安全生产责任;
(*)乙方应按照赛事组委会要求购买相关赛事保险。
*、违约责任
(*)如单方违约,则违约方赔偿守约方所有损失;
(*)乙方如未完成委托事项(因不可抗力及甲方原因除外),则应退还甲方已付款项,
并按照协议总金额的**%承担违约责任。
*、其它
(*)甲乙双方因故需变更或终止本协议时应提前通知对方,双方进行协商,未达成协
议前,本协议继续有效;
(*)在本协议有效期内,若双方发生任何争议,应本着互相谅解,互惠互利、友好合
作的原则通过协商加以解决。协商未果的,甲乙双方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼;
(*)本协议未尽事宜,由甲乙双方协商后签订补充协议,补充协议与本协议具有同等
法律效力;
(*)本协议经甲乙双方签字并加盖公章后即生效,*式*份,甲乙双方各执*份,具
有同样法律效力。
*、不可抗力
任何*方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后*日内向对方通
报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允
许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
(以下无正文)
甲方(盖章):****市****区文化和旅游局
签约代表(签名):
地址:
电话:***-********
日期:年月日
乙方(盖章):
签约代表(签名)
地址:
电话:
日期:年月日
注:本合同仅作为合同的基本格式,甲方有权在签订合同时对合同的相关条款及内容做进
*步的细化和修改。
评分细则:
评标项目 评标分项 分值 评分细则
价格部分(**分) 报价得分 ** 综合评分法中的价格分统*采用低价优先法计算,即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统*按照下列公式计算:报价得分=(基准价/最后报价)×价格分值×***。
商务部分(**分) 类似业绩 ** 供应商近*年以来(****年*月至今)承担过类似赛事服务项目,每提供*个业绩得*分,满分**分。(须提供合同复印件,以合同签订时间为准,未提供不得分。)
商务部分(**分) 项目人员配备 * 供应商拟派项目参与人员具有****部门颁发的****专业证书或****从业证书或****专项资格证的每*个得*分,满分*分。(提供证书复印件,未提供不得分。)
技术部分(**分) 服务方案 ** *、评审内容根据本项目特点及采购需求,并制定详细服务方案,包含但不限于以下内容:*、根据项目特点有针对性的管理办法(*分);*、作业计划(*分);*、管理办公、工作间等设施的设置及其使用计划(*分);*、根据项目特点的针对性服务方案(*分)。*、评审标准(*)符合度:是否进行充分响应,不得提供与本评标项无关内容;(*)完整性:所提出的方案满足采购文件需求,整体完整度高,可行性强,不得缺项;(*)合理性:符合项目具体情况,提出的制度方针标准客观、严谨,实施措施方案合理、恰当;(*)针对性:针对性的方案或建议,完全响应每个项目的实际需求。每项评审内容满足*项及以上评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;未响应或未提供不得分。
技术部分(**分) 项目理解与分析 * *、评审内容根据供应商针对本项目特点和实际情况的理解与分析进行评分,体现对项目前期情况详尽调查、透彻分析。内容包含但不限于:*、项目实施的条件与环境分析(*分);*、项目重点、难点的初步对策(*分)。*、评审标准(*)符合度:是否进行充分响应,不得提供与本评标项无关内容;(*)完整性:所提出的方案满足采购文件需求,整体完整度高,可行性强,不得缺项;(*)合理性:符合项目具体情况,提出的制度方针标准客观、严谨,实施措施方案合理、恰当;(*)针对性:针对性的方案或建议,完全响应每个项目的实际需求。每项评审内容满足*项及以上评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;未响应或未提供不得分。
评标项目 评标分项 分值 评分细则
赛事宣传方案 * *、评审内容根据本项目采购需求,并制定详细的赛事宣传方案,包含但不限于以下内容:*、赛事的组织(*分);*、赛事预热与宣传(*分);*、评审标准(*)符合度:是否进行充分响应,不得提供与本评标项无关内容;(*)完整性:所提出的方案满足采购文件需求,整体完整度高,可行性强,不得缺项;(*)合理性:符合项目具体情况,提出的制度方针标准客观、严谨,实施措施方案合理、恰当;(*)针对性:针对性的方案或建议,完全响应每个项目的实际需求。每项评审内容满足*项及以上评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;未响应或未提供不得分。
服务质量保障方案 ** *、评审内容供应商应保证服务质量与效果达到采购人要求,并制定详细的服务质量保障方案,包含但不限于以下内容:*、针对本项目质量体系的管理方案(*分);*、质量考核标准(*分);*、服务质量保证措施(*分);*、服务质量的承诺及处罚措施(*分)。*、评审标准(*)符合度:是否进行充分响应,不得提供与本评标项无关内容;(*)完整性:所提出的方案满足采购文件需求,整体完整度高,可行性强,不得缺项;(*)合理性:符合项目具体情况,提出的制度方针标准客观、严谨,实施措施方案合理、恰当;(*)针对性:针对性的方案或建议,完全响应每个项目的实际需求。每项评审内容满足*项及以上评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;未响应或未提供不得分。
赛事承诺 * *、评审内容供应商需结合本项目特点,制定相应的安全责任承诺和经济责任承诺,包含但不限于以下内容:*、安全责任承诺(*分);*、经济责任承诺(*分);*、评审标准(*)符合度:是否进行充分响应,不得提供与本评标项无关内容;(*)完整性:所提出的方案满足采购文件需求,整体完整度高,可行性强,不得缺项;(*)合理性:符合项目具体情况,提出的制度方针标准客观、严谨,实施措施方案合理、恰当;(*)针对性:针对性的方案或建议,完全响应每个项目的实际需求。每项评审内容满足*项及以上评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;未响应或未提供不得分。
评标项目 评标分项 分值 评分细则
人员配备方案 * *、评审内容供应商拟投入本项目工作人员配备方案进行评审:*、人员配备方案(人员数量、岗位匹配、组织架构)(*分);*、人员工作质量考核方案(*分)。*、评审标准(*)符合度:是否进行充分响应,不得提供与本评标项无关内容;(*)完整性:所提出的方案满足采购文件需求,整体完整度高,可行性强,不得缺项;(*)合理性:符合项目具体情况,提出的制度方针标准客观、严谨,实施措施方案合理、恰当;(*)针对性:针对性的方案或建议,完全响应每个项目的实际需求。每项评审内容满足*项及以上评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;未响应或未提供不得分。
应急预案 ** *、评审内容供应商应依据国家、行业标准和自身项目经验分析本项目可能出现的突发情况,并制定应急处理方案,包括以下方面:*.可能出现的突发情况分析(*分);*.应急体系及制度措施(*分);*.应对突发事件的技术方案(*分);*.应对突发事件的响应时间承诺(*分)。*、评审标准(*)符合度:是否进行充分响应,不得提供与本评标项无关内容;(*)完整性:所提出的方案满足采购文件需求,整体完整度高,可行性强,不得缺项;(*)合理性:符合项目具体情况,提出的制度方针标准客观、严谨,实施措施方案合理、恰当;(*)针对性:针对性的方案或建议,完全响应每个项目的实际需求。每项评审内容满足*项及以上评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;每项评审内容满足*项评审标准的得*分;未响应或未提供不得分。
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